Hoy quiero presentar algunos usos personales que podemos hacer con Excell 2007, que gracias a las múltiples opciones que nos deja realizar, puede llegar a ser muy útil en numerosas ocasiones.
Podemos abrir nuestro libro y personalizar nuestras hojas con los nombres más representativos para nosotros, ponerles colores en función de nuestro interés... un gran abanico de posibilidades... pincharemos en la pestaña elegida y nos dan opciones de cambiar nombre, mover, copiar, eliminar, proteger, color de la pestaña....
Personalmente quería comentar una cosa sencilla pero muy practica que he podido aprender al mirar los apuntes aportados por nuestra profesora, aunque no es especifico de Excell , pero he podido comprobar que resulta muy practico, "abrir dos hojas de trabajo a la vez para poder visualizarlas y trabajar con ambas". por ejemplo estamos mirando una pagina de Internet y a la vez estamos trabajando en nuestra página, y siempre estamos minimizando .... resulta mas practico,colocarnos en la barra inferior del ordenador y en la zona que no hay iconos, le damos a Mosaico horizontal o Mosaico vertical y podemos trabajar con dos hojas simultáneamente.
Con Excell 2007 podemos confeccionar nuestro propio horario o calendario, y en el insertar comentarios que nos puedan servir de recuerdo , Nos situamos en la celda elegida, pinchamos botón derecho del ratón, insertar comentario.
En mi caso concreto, como podéis ver me sirve de recuerdo, cada vez que entro a consultar el horario de clase o en su defecto un calendario personal que dispongo, cuando pinche sobre el icono que mi indica que hay un comentario, podre observar la anotación excepcional que sucede ese día o durante una hora concreta, que en mi caso se trata sobre la posibilidad de coincidencia, de dos suficiencias, en función de la nota obtenida en el ultimo examen realizado el pasado viernes de Filosofía, en ese caso tendría un problema ya que tendría dos exámenes a la misma hora y tendría que intentar solucionarlo. Por el contrario si yo no pincho en el icono de comentario, simplemente observare el horario o calendario de forma normal.
Tenemos otra opción muy interesante que seria dentro de nuestra hoja crear hipervínculos con otras hojas o sitios donde tengamos la información que pueda tener relación, con la que estamos utilizando en nuestra hoja, para esto, nos situaremos en la celda en la cual queramos crear el hipervínculo y a continuación botón derecho, hipervínculo, y nos da la opción de buscar la dirección pinchando en el lugar elegido, o buscar donde se encuentra nuestra información para después aceptar y quedar los dos lugares relacionados.
Dentro de nuestra hoja por supuesto podemos insertar imágenes , pinchamos en la celda donde queremos que se inserte y a continuación nos vamos a la pestaña superior donde nos indica insertar, pinchamos en la pestaña de imagen y a continuación nos indicara en que lugar queremos buscar nuestra foto, seleccionamos el lugar en el cual se encuentra y aceptar
También podemos insertar una forma encima de la imagen y dentro de ella un texto. Todo es cuestión de ir probando en función de nuestra necesidad.
Por supuesto Excell 2007 tiene muchas utilidades más practicas o necesarias que las anteriores, nos permite escribir en celdas individuales o compartir para escribir un texto de encabezado, elegimos celdas seleccionadas, pinchamos en botón derecho, elegimos opción formato celdas, botón izquierdo y nos da la opción de alineación, ajustar, cambiar....
Su principal utilidad es realizar operaciones de calculo por ejemplo yo he puesto el total de dinero que disponía en el bolsillo de mi cartera y tienes opciones de sumar con la autosuma si es algo sencillo o insertar diferentes formulas , para lo cual nos situamos en la celda de las operaciones y le vamos indicando siempre con un = delante, que celdas queremos que nos sume o que nos reste para conseguir unos datos que pueden oscilar, ya que una vez que tengamos las formulas insertadas, solamente con cambiar, en mi caso el dinero que me gasto automáticamente se modificara el resultado total de saldo.
Importante si compartes el ordenador con más personas o por error te dejas abierta tu página con tus operaciones o anotaciones es proteger tu hoja para que nadie pueda cambiarla, de esta forma la podrán ver pero no cambiar hasta que tu insertes de nuevo la contraseña. Para ello cuando tenemos abierta nuestra hoja , dentro de las pestañas superiores del programa tenemos una pestaña que pone "Revisar", pinchamos en ella y nos da la opción de proteger hoja, libro, ... seleccionamos la opción deseada y a continuación insertamos una contraseña, después aceptar, de esta forma cuando alguien quiera modificar tu trabajo, no podrá ya que simplemente le pedirá que inserte contraseña .
Para terminar quería comentar la opción de realizar gráficas muy necesarias para muchos trabajos, para ello insertamos los datos en nuestra hoja, a continuación los seleccionamos y pinchamos en insertar gráfica, elegimos el modelo que más se acerque a nuestras necesidades y aceptamos.
Creo que os resultara muy practico entrar en este
curso , como ya comente hace unos días, en el con tiempo podréis saber más sobre Excell 2007, ya que se trata de una herramienta con muchísimas posibilidades, y que en ocasiones, la utilizamos de forma incorrecta porque no le sabemos sacar el máximo partido posible.
